В чем отличие Канбана от Скрама

Kanban — методика управления проектами, которая основана на результате. Суть этого подхода заключается в непрерывном потоке производства, то есть задачи выполняются одна за одной без установленного времени для окончания проекта. Это позволяет командам быстро отреагировать на изменения в проекте и гибко реагировать на требования клиента.

1. Главные принципы Kanban
2. Как работает Kanban в реальной жизни
3. Когда лучше использовать Kanban
4. Как выбрать между Скрамом и Kanban
5. Выводы
6. Полезные советы

Главные принципы Kanban

1. Визуализация рабочего потока. Все задачи отображаются на специальной доске в виде карточек, которые перемещаются по столбцам, отражающим стадии выполнения задачи.
2. Регулирование потока работы. Задачи должны двигаться по доске с определенной скоростью, которую команда определяет на основе прошлого опыта и текущей загрузки.
3. Управление ограничением работы в процессе. Принцип ограничения работы в процессе предполагает, что максимальное количество задач, находящихся на каждой стадии рабочего процесса, должно быть ограничено.
4. Управление длительностью выполнения задач. Задачи не должны затягиваться и обязательно должны быть выполнены в срок.

Как работает Kanban в реальной жизни

В рабочем процессе команда использует доску Kanban, на которой отображены все задачи, подготовленные к выполнению, задачи, находящиеся в работе, и задачи, которые уже выполнены. Каждая задача уникальна и может иметь свои приоритеты и сроки выполнения.

Команда выбирает задачу из колонки «Готово к выполнению», переносит ее в колонку «В работе» и начинает ее выполнение. По мере выполнения задачи, команда перемещает ее по доске и, когда задача готова, переносит ее в столбец «Готово».

Когда лучше использовать Kanban

Kanban может быть использован в любой сфере, но наиболее эффективен он в сферах, где требуется непрерывный поток работы. Например, в IT-компаниях, где разработка проекта может занимать неопределенное время. В крупных фирмах, где имеется множество проектов, Kanban позволяет контролировать каждый проект и при необходимости заменять задачи, связанные с небольшими проектами, на задачи, которые являются более значимыми.

Как выбрать между Скрамом и Kanban

Существует несколько ключевых различий между Канбан и Скрамом, которые необходимо учитывать при выборе наиболее подходящей методики для вашего проекта. Если проект относится к категории «разработка продукта», то наиболее подходящей будет методика Скрам, потому что она помогает структурировать процесс работы команды и сделать продукт более предсказуемым. Если же проект касается поддержки производственных процессов, то Kanban будет лучшим выбором в связи со своей способностью контролировать непрерывный поток работы.

Выводы

Ни Скрам, ни Kanban не являются универсальным решением для всех типов проектов. Но если вы правильно подберете методику в зависимости от конкретной задачи, вы можете значительно повысить эффективность вашей работы и улучшить работу команды. При выборе методики необходимо учитывать особенности проекта, квалификацию команды и виды ожидаемых результатов.

Полезные советы

• Если вы планируете использовать Kanban, то убедитесь, что у вас есть достаточное количество экспертов в области управления проектами, которые могут помочь вам реализовать ее эффективно.
• Если вы используете Скрам, то не забывайте о том, что эта методика требует большей организации и планирования, чем Канбан.
• Не стесняйтесь экспериментировать с различными методиками управления проектами, для того чтобы найти идеальный подход для вашей команды и вашего проекта.