Как создать шаблон рассылки в Outlook

Как создать шаблон рассылки в Outlook:

Если вы часто отправляете один и тот же тип сообщений по электронной почте, то создание шаблона рассылки в Outlook может помочь вам значительно сократить время и упростить процесс.

1. Выберите сообщение, которое вы хотите использовать в качестве шаблона.
2. Щелкните «Файл» > «Сохранить как шаблон».
3. Введите имя шаблона, которое легко запомнить, например «Ежемесячный отчет».
4. При необходимости, примените тег.

Теперь ваш шаблон готов, и вы можете использовать его для новых сообщений, щелкнув «Новое сообщение», затем «Дополнительные элементы» > «Выбрать форму» и выбрав ваш шаблон из списка.

Как сделать массовую рассылку в Outlook:

Если вы хотите отправить одно сообщение нескольким получателям, то массовая рассылка в Outlook может упростить эту задачу.

1. В окне main Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните «Люди» на панели навигации.
2. Щелкните «Создать группу контактов».
3. Введите имя группы контактов, например, «Спецпроекты».
4. Нажмите «Добавить участников» и выберите пункт «Из контактов Outlook».

Теперь вы можете отправить сообщение этой группе контактов, чтобы выполнить массовую рассылку.

Как создать свой список рассылки в Outlook:

Если у вас есть определенный список контактов, которые часто получают ваши сообщения, то вы можете создать свой собственный список рассылки в Outlook.

1. На панели навигации щелкните значок «Люди».
2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать группу контактов».
3. В поле «Группа контактов» введите имя группы.
4. На вкладке «Группа контактов» нажмите кнопку «Добавить участников».
5. Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы можете отправлять сообщения этой группе контактов, чтобы выполнить рассылку.

Где находятся шаблоны в Outlook:

Если у вас уже есть шаблоны в Outlook, то может быть сложно найти их расположение. Вот как это можно сделать:

1. В диалоговом окне «Выбор формы» щелкните в списке «Искать в» пункт «Шаблоны в файловой системе».
2. Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию.
3. Расположение папки (в операционных системах Windows 7 и более поздних версий) — c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.

Как создать папку для рассылки в Outlook:

Чтобы упорядочить свою электронную почту в Outlook, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

1. В списке папок, щелкните правой кнопкой мыши имя почтового ящика и выберите «Создать папку».
2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу «ВВОД».

Теперь у вас есть своя собственная папка электронной почты, в которую вы можете помещать все сообщения, связанные с конкретной темой.

Выводы:

С использованием вышеуказанных методик, вы можете значительно упростить и сократить время, затрачиваемое на отправку сообщений электронной почты в Outlook. Создание шаблонов рассылки и папок электронной почты позволяет легко находить и отправлять необходимые сообщения, а массовая рассылка и создание своего списка рассылки помогут выполнить эти задачи быстро и эффективно.