Что нужно чтобы сделать корпоративную почту
Корпоративная электронная почта сегодня является необходимым инструментом для работы любой компании. Она позволяет легко и быстро общаться с коллегами, отправлять и получать важные документы. В этой статье мы расскажем, как создать и настроить корпоративную почту для вашей компании.
- Определитесь с почтовым сервисом.
Первым шагом необходимо выбрать почтовый сервис для вашей компании. Самым популярным и удобным является Gmail, который обладает большим функционалом и высокой безопасностью. Кроме того, он интегрируется с другими сервисами Google, что делает работу более удобной и эффективной. Как мы узнали из статьи, стоимость корпоративной почты Gmail для бизнеса от 86,40$ до 172.80$ в год на пользователя.
- Добавьте домен и подтвердите, что он принадлежит именно вам.
После того, как вы зарегистрировались на почтовом сервисе, необходимо добавить свой домен. Для этого вам нужно зайти в настройки и добавить ваш домен. После этого вам нужно подтвердить, что домен действительно принадлежит вам. Для этого Google отправит на ваш электронный адрес письмо с кодом подтверждения, который нужно будет ввести для подтверждения прав на использование домена.
- Добавьте MX-запись для маршрутизации почты.
MX-запись нужна для того, чтобы правильно маршрутизовать входящую почту. После добавления домена вам нужно будет создать MX-запись в DNS-сервере вашего провайдера. Обычно это делается через панель управления хостингом или доменным именем.
- Добавьте SPF-запись для защиты от спама.
SPF-запись необходима для того, чтобы защитить вашу корпоративную почту от спама. Она содержит информацию о том, какие IP-адреса имеют право отправлять письма от вашего домена. Если письмо приходит от другого IP-адреса, оно может быть помечено как спам. SPF-запись также нужно создать в DNS-сервере.
- Добавьте DKIM-подпись для повышения доставляемости писем.
DKIM-подпись необходима для того, чтобы повысить доставляемость писем. Она подписывает каждое письмо, отправленное от вашего домена, и таким образом помогает почтовому серверу определить, что письмо действительно отправлено от вашей компании. Как и SPF-запись, DKIM-подпись создается в DNS-сервере.
- Как создать корпоративную почту на Gmail бесплатно
- Как добавить корпоративную почту в Outlook
- Что такое корпоративная электронная почта
- Вывод
Как создать корпоративную почту на Gmail бесплатно
Если вы не готовы платить за корпоративную почту, то можно создать ее на Gmail бесплатно. Для этого вам нужно выполнить следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь в Google Workspace.
- Введите название компании, отметьте количество сотрудников и страну.
- Заполните пустые поля, электронная почта должна быть зарегистрирована в Google.
- Выберите Да, у меня есть домен, который можно использовать.
- Введите свой домен.
- Нажмите Перейти к настройке.
Как добавить корпоративную почту в Outlook
Если вы предпочитаете работать в Outlook, вы можете легко добавить корпоративную почту. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись. Если вы еще не запускали Outlook ранее, отобразится экран приветствия.
- Введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.
- При необходимости введите пароль и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Готово.
Что такое корпоративная электронная почта
Корпоративная электронная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен ― доменное имя организации.
Вывод
Корпоративная электронная почта является важным инструментом для работы любой компании. Создать корпоративную почту несложно, для этого нужно выбрать почтовый сервис, добавить домен и настроить MX-, SPF- и DKIM-записи. Если у вас маленькая компания или вы не готовы платить за корпоративную почту, вы можете использовать бесплатный сервис Gmail и настроить его для вашего домена. Если вы предпочитаете работать в Outlook, вы можете добавить корпоративную почту за несколько простых шагов.
