Как принять товар с маркировкой

В современном мире маркировка товаров стала неотъемлемой частью процесса оборота продукции. Она позволяет отследить путь товара от производителя до покупателя, обеспечивая прозрачность и безопасность для потребителя. Система «Честный Знак» — это ключевой инструмент для работы с маркировкой, который позволяет контролировать движение товаров, бороться с контрафактом и обеспечивать качество продукции.

«Честный Знак» — это государственная информационная система, которая создана для контроля оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке. Она обеспечивает:

• Прозрачность: Отслеживание пути товара от производителя до покупателя, что позволяет исключить подделку и фальсификацию.
• Безопасность: Контроль качества продукции, защита потребителей от некачественных товаров.
• Эффективность: Сокращение затрат на логистику и контроль качества, повышение производительности бизнеса.

1. Приемка маркированного товара: пошаговое руководство
2. Как правильно работать с маркировкой
3. Что такое код маркировки
4. Как принять товар в «Честном Знаке» через ЭДО
5. Советы по работе с маркировкой
6. Заключение
7. Частые вопросы (FAQ)

Приемка маркированного товара: пошаговое руководство

1. Получение накладной:

• Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде.
• Печатный вариант накладной передается экспедитору, который доставляет товар.
• При прибытии машины экспедитор передает вам накладную.

2. Сопоставление кодов:

• Важно тщательно проверить коды маркировки, указанные в накладной, с кодами на товарах.
• Для этого можно использовать сканер, который считывает коды маркировки с товаров.
• Важно: Сопоставьте коды маркировки с УПД (Универсальный Передаточный Документ). УПД — это электронный документ, который содержит информацию о товарах, включая коды маркировки.

3. Приемка товара:

• Приемка товара осуществляется по ЭДО (Электронный Документооборот) с использованием УПД.
• В УПД должны быть указаны все коды маркировки с товаров.
• Важно: Проверьте соответствие кодов в УПД кодам на товарах.
• Проверьте: Состояние товара, наличие повреждений, соответствие заказа.

4. Передача данных в «Честный Знак»:

• После приемки товара необходимо отчитаться в системе «Честный Знак» о получении продукции.
• Это необходимо сделать в течение трех рабочих дней с момента поставки.
• Как передать данные: Войдите в личный кабинет «Честного Знака» с помощью электронной подписи, найдите входящий УПД и подтвердите приемку товара.

Как правильно работать с маркировкой

1. Сканирование кодов:

• Принцип работы с маркировкой на кассах прост: кассир сканирует код маркировки на товаре.
• Кассовое программное обеспечение связывается с системой «Честный Знак».
• Система «Честный Знак» проверяет код, убеждается, что он находится в обороте, и отправляет подтверждение кассе.
• Касса добавляет товар в чек.

2. Ответственность за переданные сведения:

• Участники оборота несут ответственность за правильность переданных в систему «Честный Знак» сведений.
• Важно: Проверять коды маркировки, чтобы исключить ошибки и неточности.

3. Сроки приемки УПД:

• Подтвердить приемку товара по УПД в «Честном Знаке» нужно в течение трех рабочих дней с момента поставки.
• Только после подтверждения приемки товар можно выводить из оборота, то есть продавать.

Что такое код маркировки

• Код маркировки — это уникальный код на упаковке товара, который позволяет отследить его путь от производителя до покупателя.
• Код маркировки содержит информацию о товаре, производителе, дате изготовления, и других важных данных.
• Важно: Проверять наличие кода маркировки на товарах, подлежащих обязательной маркировке.
• Если товар подлежит обязательной маркировке, а кода нет, то его продавать нельзя.

Как принять товар в «Честном Знаке» через ЭДО

1. Авторизация:

• Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного Знака» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Выберите необходимую товарную группу.

2. Переход в раздел «ЭДО Лайт»:

• Перейдите в раздел «ЭДО Лайт» → «Входящие».
• Найдите входящий УПД со статусом «Требуется подпись».
• Откройте УПД, нажав на его номер.

3. Подтверждение приемки:

• Проверьте информацию в УПД, включая коды маркировки.
• Если все данные верны, подтвердите приемку товара.

Советы по работе с маркировкой

• Используйте сканер для быстрого и точного считывания кодов маркировки.
• Проверяйте коды маркировки на соответствие данным в УПД.
• Подтверждайте приемку товара в системе «Честный Знак» в установленные сроки.
• Ознакомьтесь с правилами работы с маркировкой и требованиями системы «Честный Знак».
• Используйте программное обеспечение для автоматизации работы с маркировкой.

Заключение

Система «Честный Знак» — это важный инструмент для обеспечения прозрачности и безопасности оборота товаров. Правильное использование системы позволяет контролировать движение товаров, бороться с контрафактом и защищать потребителей. Приемка маркированного товара — это важный этап в работе с системой «Честный Знак». Соблюдение правил и процедур приемки товара гарантирует правильное отслеживание товара, его безопасность и качество.

Частые вопросы (FAQ)

• Можно ли принять маркированный товар без сканера?

Да, но это затруднит процесс проверки кодов маркировки.

• Сколько дней на приемку маркированного товара?

Подтвердить приемку товара по УПД в «Честном Знаке» нужно в течение трех рабочих дней с момента поставки.

• Что делать, если код маркировки не читается?

Свяжитесь с поставщиком или обратитесь в службу поддержки «Честного Знака».

• Как узнать, подлежит ли товар обязательной маркировке?

Информация об обязательной маркировке товаров доступна на сайте «Честного Знака».

• Где можно получить помощь по работе с системой «Честный Знак»?

Помощь по работе с системой «Честный Знак» можно получить на сайте «Честного Знака» или по телефону горячей линии.