Как принять маркировку в СБИС

В современном мире, где все стремится к прозрачности и контролю, маркировка товаров становится неотъемлемой частью торговых процессов. Особенно это касается товаров, попадающих под действие системы «Честный Знак», которая регулирует оборот продукции с маркировкой. Именно поэтому важно знать, как грамотно принимать маркированные товары на склад, используя платформу СБИС.

Разберем поэтапно все нюансы процесса:

1. Шаг 1: Прием маркированных товаров в СБИС
2. Шаг 2: Прием маркированных товаров в системе «Честный Знак»
3. Шаг 3: Прием товара через ЭДО в «Честном Знаке»
4. Шаг 4: Загрузка кодов маркировки в СБИС
5. Шаг 5: Прием товара в приложении Saby Docs

Шаг 1: Прием маркированных товаров в СБИС

1. Вход в раздел "Документы/Маркировка/Поступления":

• Первым делом, вам необходимо открыть раздел «Документы» в СБИС.
• Затем, в меню «Маркировка», найдите подраздел «Поступления».
• В этом разделе вы увидите список всех поступивших документов, связанных с маркированными товарами.
• Именно здесь вы будете управлять процессом приема товара на склад.

2. Проверка соответствия товаров каталогу:

• После открытия документа, уделите особое внимание списку товаров, которые вам поступили.
• Проверьте, чтобы все товары были сопоставлены с вашим каталогом в СБИС.
• Если все в порядке, наименование товаров должно отображаться черным цветом.
• Это значит, что СБИС распознал товар и связал его с вашими данными.

3. Контроль склада:

• Кликните на название документа.
• Важно убедиться, что СБИС верно определил склад, на который вы принимаете товар.
• Помните, что правильное указание склада — это ключ к организации и учету вашего товара.

Шаг 2: Прием маркированных товаров в системе «Честный Знак»

1. Получение накладной:

• При поступлении маркированного товара, поставщик обязан предоставить вам накладную.
• Накладная должна быть оформлена в двух форматах: бумажном и электронном.
• Печатная версия накладной передается экспедитору.
• После прибытия транспортного средства на ваш склад, вам передается накладная.

2. Сопоставление кодов с УПД:

• В накладной должны быть указаны коды маркировки товара.
• Важно сопоставить эти коды с данными, которые вы получаете в электронном документе (УПД).
• УПД — это универсальный передаточный документ, который содержит информацию о товаре, его кодах и других важных данных.

3. Прием или возврат товара:

• После сверки данных в накладной и УПД, вы можете принимать товар на склад.
• Если вы обнаружили несоответствия, например, неверные коды или недостающее количество товара, вы можете вернуть товар поставщику.

4. Передача данных в «Честный Знак»:

• Обязательно передайте информацию о получении товара в систему «Честный Знак».
• Это необходимо для подтверждения факта получения маркированного товара и его дальнейшего движения по цепочке поставок.

Шаг 3: Прием товара через ЭДО в «Честном Знаке»

1. Авторизация в личном кабинете:

• Для работы с системой «Честный Знак» вам необходимо получить квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Авторизуйтесь в личном кабинете системы «Честный Знак» с помощью УКЭП.
• Зайдите в товарную группу, с которой вы работаете.

2. Переход в раздел «ЭДО Лайт»:

• Найдите раздел «ЭДО Лайт» в вашем личном кабинете.
• Перейдите в подраздел «Входящие».
• В этом разделе вы увидите список входящих УПД.

3. Открытие УПД:

• Найдите входящий УПД со статусом «Требуется подпись».
• Кликните на номер документа, чтобы открыть его.

Шаг 4: Загрузка кодов маркировки в СБИС

1. Добавление кодов в упаковку:

• В СБИС перейдите в раздел "Документы/Маркировка/Агрегации".
• Нажмите кнопку «Вложение» и выберите нужный документ.

2. Проверка организации:

• Проверьте, что в документе указана правильная организация по ИНН/КПП.

3. Сканирование кода упаковки:

• В блоке «Наименования» отсканируйте код транспортной упаковки.
• Код упаковки позволит вам связать товары с конкретной упаковкой.

4. Сканирование кодов маркировки:

• Сканируйте коды маркировки каждого товара, который вы добавляете в упаковку.
• Это позволит вам отследить каждый товар в цепочке поставок.

Шаг 5: Прием товара в приложении Saby Docs

1. Открытие раздела "Документы/Закупки":

• В приложении Saby Docs откройте раздел «Документы».
• Перейдите в подраздел «Закупки».

2. Проверка товара:

• Проверьте, что название товара и его фактическое количество соответствуют данным в документе.

3. Выбор склада:

• Нажмите кнопку «Склад» и выберите склад, на который вы принимаете товар.

4. Прием немаркированного товара:

• Если вы принимаете немаркированный товар, пропустите этот шаг.

Заключение:

Процесс приема маркированных товаров может показаться сложным, но с помощью СБИС и «Честного Знака» все становится значительно проще.

Полезные советы:

• Обучите персонал: Проведите обучение сотрудников, чтобы они хорошо понимали процесс приема маркированных товаров.
• Используйте сканер: Сканер кодов поможет вам быстро и точно отсканировать коды маркировки.
• Проверяйте данные: Всегда тщательно проверяйте данные в документах, чтобы избежать ошибок.
• Своевременно передавайте информацию: Не задерживайте передачу данных в «Честный Знак», чтобы избежать проблем с отчетностью.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Что делать, если код маркировки нечитаемый? В таком случае необходимо связаться с поставщиком для получения замены товара или получения информации о коде.
• Как узнать, что товар подлежит маркировке? Информация о товарах, подлежащих маркировке, доступна на сайте «Честного Знака».
• Что делать, если нет доступа к интернету? В таком случае вы можете воспользоваться офлайн-режимом СБИС или «Честного Знака».
• Как получить квалифицированную электронную подпись (УКЭП)? УКЭП можно получить у аккредитованных удостоверяющих центров.
• Какая ответственность за нарушение правил маркировки? За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы, которые могут быть значительными.

Важно помнить: Правила маркировки постоянно обновляются, поэтому следите за изменениями на сайте «Честного Знака» и в документации СБИС.