Что входит в бриф

Бриф — это не просто набор формальных вопросов, а ключ к успешному проекту, будь то создание сайта, разработка рекламной кампании или дизайн логотипа. Он позволяет создать единое понимание между заказчиком и исполнителем, чтобы проект был реализован точно так, как вы себе его представляете.

Представьте себе: вы заказываете ремонт квартиры. Но вы не говорите мастеру, какой стиль вам нравится, какие материалы использовать, какие работы нужно выполнить. Вероятность того, что результат вас устроит, крайне мала. Бриф — это как подробный план ремонта, в котором вы указываете все свои пожелания, чтобы мастер мог сделать именно то, что вам нужно.

1. Что включает в себя бриф
2. Бриф — это не ТЗ!
3. Преимущества брифа
4. Советы по составлению брифа
5. Заключение
6. Частые вопросы

Что включает в себя бриф

Бриф — это не просто формальность, а основа для успешного проекта. Он должен содержать ответы на ключевые вопросы, которые позволят исполнителю понять ваши потребности, цели и ожидания.

Основные пункты брифа:

1. Информация о компании:

• Сфера деятельности: Чем занимается ваша компания? Какие товары или услуги вы предлагаете?
• Миссия и позиционирование: Какая ваша миссия? Чем вы отличаетесь от конкурентов?
• Гео и специфика бизнеса: Где вы работаете? Каковы особенности вашего бизнеса?
• Целевая аудитория: Кто ваши клиенты?
• Бюджет: Какой бюджет вы готовы выделить на проект?
• Сроки: Когда вы хотите получить результат?
• Цели и задачи: Чего вы хотите добиться с помощью проекта?
• Дополнительная информация: Есть ли у вас какие-то особые пожелания или требования?

2. Информация о продукте:

• Описание продукта: Что вы продаете? Каковы его ключевые особенности?
• Преимущества продукта: Чем ваш продукт лучше аналогов?
• Целевая аудитория: Кому предназначен этот продукт?
• Рекламные материалы: Есть ли у вас уже какие-то рекламные материалы (например, фотографии, видео)?

3. Целевая аудитория:

• Описание аудитории: Кто ваши клиенты?
• Демографические данные: Возраст, пол, образование, доход, место проживания?
• Психографические данные: Интересы, ценности, стиль жизни?
• Поведение: Где они проводят время? Какие медиа потребляют?
• Мотивация: Что побуждает их покупать?

4. Данные о конкурентах:

• Основные конкуренты: Кто ваши главные конкуренты?
• Их сильные и слабые стороны: Что они делают хорошо? Что они делают плохо?
• Их рекламные материалы: Как они рекламируют свои продукты?

5. Дополнительная информация:

• Примеры: Покажите примеры проектов, которые вам нравятся.
• Вдохновение: Какие идеи вам нравятся?
• Ограничения: Есть ли у вас какие-то ограничения?

Как должен выглядеть бриф? Бриф может быть оформлен в виде опросника, таблицы или документа.

Варианты оформления брифа:

• Опросник: В виде списка вопросов, на которые заказчик должен ответить.
• Таблица: В виде таблицы с вопросами и ответами.
• Документ: В виде документа в формате Word, Google Docs или Google-формы.

Важно: Бриф должен быть четким, кратким и информативным. Он должен быть легко читаемым и понятным как для заказчика, так и для исполнителя.

Что такое креативный бриф?

Креативный бриф — это специальный тип брифа, который используется при разработке рекламных кампаний. Он содержит информацию о концепции рекламной кампании, ее ключевых элементах, а также о стиле и тоне сообщения.

Ключевые элементы креативного брифа:

• Основная идея: Какая основная мысль должна быть передана в рекламном сообщении?
• Целевая аудитория: Кому адресована рекламная кампания?
• Тон сообщения: Каким должен быть тон сообщения? (например, юмористическим, серьезным, информативным)
• Стиль сообщения: Каким должен быть стиль сообщения? (например, современным, классическим, минималистичным)
• Образы: Какие образы должны быть использованы в рекламном сообщении?
• Ключевые слова: Какие ключевые слова должны быть использованы в рекламном сообщении?
• Дополнительная информация: Есть ли у вас какие-то особые пожелания или требования?

Бриф — это не ТЗ!

Бриф — это не техническое задание (ТЗ). ТЗ — это более подробный документ, который описывает все технические детали проекта. Бриф — это скорее отправная точка для создания ТЗ.

Например:

• Бриф: «Мы хотим создать сайт, который будет привлекать новых клиентов.»
• ТЗ: "Сайт должен быть разработан на платформе WordPress, иметь адаптивный дизайн, содержать информацию о продуктах, контакты, форму обратной связи, и т.д."

Преимущества брифа

• Четкое понимание проекта: Бриф позволяет заказчику и исполнителю четко понять цели и задачи проекта, а также ожидания друг от друга.
• Снижение рисков: Бриф позволяет снизить риски возникновения недоразумений и несоответствий между ожиданиями заказчика и результатом работы исполнителя.
• Ускорение работы: Бриф позволяет ускорить процесс разработки проекта, так как исполнитель уже с самого начала знает, что от него требуется.
• Экономия времени и ресурсов: Бриф позволяет сэкономить время и ресурсы, так как заказчик не тратит время на объяснение своих пожеланий, а исполнитель не тратит время на уточнение деталей.

Советы по составлению брифа

• Будьте конкретны: Избегайте общих фраз и формулировок.
• Будьте ясны: Используйте простые и понятные слова.
• Будьте честны: Не скрывайте информацию о своем бюджете и сроках.
• Будьте открыты: Будьте готовы к обсуждению и корректировке брифа.

Заключение

Бриф — это незаменимый инструмент для успешного проекта. Он позволяет установить четкое понимание между заказчиком и исполнителем, чтобы проект был реализован точно так, как вы себе его представляете.

Частые вопросы

• Что делать, если я не знаю, как составить бриф?
• Не переживайте! Существуют готовые шаблоны брифов, которые вы можете использовать.
• Вы также можете обратиться за помощью к специалистам, которые помогут вам составить бриф.
• Сколько времени нужно на составление брифа?
• Время, затраченное на составление брифа, зависит от сложности проекта.
• В среднем, на составление брифа уходит от 1 до 3 дней.
• Каким должен быть размер брифа?
• Размер брифа зависит от сложности проекта.
• В среднем, бриф должен занимать от 1 до 5 страниц.
• Как я могу убедиться, что бриф понятен исполнителю?
• После того, как вы составили бриф, обсудите его с исполнителем, чтобы убедиться, что он понимает все ваши требования.
• Вы также можете попросить исполнителя задать вопросы, чтобы убедиться, что он все понял.
• Что делать, если исполнитель не выполняет требования брифа?
• Если исполнитель не выполняет требования брифа, обсудите это с ним.
• Если вы не можете прийти к согласию, обратитесь к юристу.