Можно ли на накладных ставить печать для документов
При работе с бумажными документами часто возникает вопрос о том, можно ли на них ставить печать. В данной статье мы рассмотрим различные типы документов и ответим на вопрос, можно ли в каждом из них использовать печать.
- Печать на товарной накладной
- Как не следует ставить печать на документы
- Печать на трудовом договоре
- Печать на счетах
- Результаты
Печать на товарной накладной
Товарная накладная ТОРГ-12 и любые другие первичные документы могут быть заверены как основной печатью общества, так и дополнительными печатями, так как в законодательстве отсутствует запрет на использование дополнительных печатей для первичных документов. Если говорить конкретно о товарной накладной, то на ней должна быть печать организации с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение. Помимо основной печати, в компании также могут быть дополнительные печати.
Как не следует ставить печать на документы
Существуют определенные правила по проставлению печати на документы. Первое и самое главное — не следует ставить печать поверх личной подписи. Недопустимо также ставить печать на пустые листы и незаполненные бланки. Кроме того, оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации.
Печать на трудовом договоре
Если работодатель использует печать, то оттиск ее вполне может присутствовать на трудовом договоре. Стоит отметить, что в Типовой форме такой реквизит, как «Оттиск печати», отсутствует. Значит, использование печати — на усмотрение работодателя.
Печать на счетах
Счет — это информация для покупателя о цене товара и реквизитах, по которым можно перечислить деньги. Форма счета законодательством не регламентирована, значит, наличие печати и подписей в документе необязательно.
Результаты
Таким образом, можно сделать вывод, что на большинстве документов можно ставить печать. Исключениям подвергаются только некоторые виды документов, например, на пустых листах и бланках создавать оттиск печати недопустимо. Помните о том, что если вы используете печать, то ее оттиск должен соответствовать правилам.
