Что делает печать

Печать — это клише круглой формы, с помощью которого производятся оттиски на документах для подтверждения принадлежности организации и подлинности. В данной статье будет рассмотрено назначение печатей, их отличия от штампов и рекомендации по правильному уничтожению.

1. Назначение печатей и их отличие от штампов
2. Правила уничтожения печатей
3. Советы по использованию печатей
4. Выводы

Назначение печатей и их отличие от штампов

Оттиск печати заверяет подлинность подписи на различных документах, таких как удостоверения, финансовые документы и т.д. В соответствии с ГОСТом печати должны быть выполнены круглой формы.

Штампы и печати являются рельефными устройствами для получения одинаковых графических оттисков. Любая организация использует их для подтверждения подлинности деловых бумаг или статуса правообладателя. Однако, штамп — это устройство для проставления информации на документах без юридической силы. Он используется для проставления даты, номера документа, реквизитов компании, маркирования продукции, а также для указания платежных реквизитов и данных о банке в банках.

Правила уничтожения печатей

Печать должна быть уничтожена, а не просто выброшена в мусорное ведро. Рекомендуется проводить эту процедуру под контролем специальной комиссии. Отчет должен содержать дату, место, причины уничтожения и список всех присутствующих. В отчете также должен быть указан метод ликвидации.

Существует несколько способов уничтожения печатей. Одним из них является физическое уничтожение: разрезание или измельчение на мелкие кусочки, после чего они могут быть отправлены на утилизацию.

Советы по использованию печатей

• Для того, чтобы предотвратить подделку документов, изготовление печатей должно происходить у проверенных производителей, которые придерживаются требований ГОСТ.
• Рекомендуется использовать различные печати для разных типов документов.
• Печать должна храниться в надежном, защищенном месте, куда не имеют доступ несанкционированные лица.
• Вся работа с печатью должна осуществляться только квалифицированным персоналом.

Выводы

Печать — это важный элемент для подтверждения подлинности документов всех типов. Она должна производиться только у проверенных производителей в соответствии с требованиями ГОСТ. После использования, печать должна быть уничтожена в соответствии со строгими правилами, чтобы предотвратить возможность злоупотребления. Выбор метода уничтожения печати должен осуществляться под контролем комиссии и происходить только в защищенных от несанкционированного доступа местах.